Kaupallinen yhteistyö: Lohikari Oy
Yrityksen messuosasto on usein tärkeä kohtaamispaikka potentiaalisten asiakkaiden kanssa. Tapahtumissa kilpailu huomiosta on kovaa, ja ensivaikutelma syntyy sekunneissa. Siksi messuosaston suunnittelussa korostuvat sekä visuaalisuus että käytännöllisyys. Osaston tulee näyttää hyvältä, tukea brändiä ja toimia sujuvasti koko tapahtuman ajan.
Hyvä messuosasto on harkittujen valintojen kokonaisuus. Tilankäyttö, rakenteet, visuaalinen ilme sekä materiaalit vaikuttavat siihen, millaisena osasto koetaan. Suunnittelussa joudutaan väistämättä tasapainottelemaan näyttävyyden ja käytännöllisyyden välillä. Osaston tulee erottua muista, mutta samalla sen on oltava helposti rakennettavissa ja siirrettävissä toiseen tapahtumaan.
Tässä juuri materiaalivalinnat nousevat ratkaisevaan rooliin. Vaikka messuosastoilla tarvitaan aina myös vankkoja ja teknisiä rakenteita, iso osa osaston visuaalisesta ilmeestä voidaan toteuttaa kevyemmillä materiaaleilla ilman, että kokonaisuus kärsii. Yksi yleisesti käytetty materiaali on kapalevy. Se koostuu kahdesta päällystetystä paperipinnasta, joiden välissä on polystyreenivaahto. Rakenne tekee levystä kevyen mutta samalla riittävän jämäkän erilaisiin visuaalisiin ratkaisuihin.
Mattapintainen paperipohja tarjoaa hyvän alustan korkealaatuiselle tulostukselle, joten pinnalla voidaan esittää tarkkoja, värikkäitä kuvia. Lisäksi levyä on helppo leikata erilaisiin muotoihin, mikä mahdollistaa monenlaiset luovat toteutukset perinteisistä suorakulmaisista kylteistä monimutkaisiin hahmoihin.
Messuosaston suunnittelun keskeiset haasteet
Messuprojekteissa toistuvat usein samat kysymykset riippumatta toimialasta tai tapahtuman koosta. Miten osasto voi erottua kymmenien tai satojen muiden joukosta? Kuinka rakenteet saadaan riittävän kevyiksi, jotta ne on helppo kuljettaa ja asentaa? Entä miten aikataulut ja budjetti pidetään hallinnassa ilman, että visuaalisesta ilmeestä joudutaan tinkimään?
Osaston on kestettävä tarkastelua myös läheltä. Pintojen, rakenteiden ja yksityiskohtien on näytettävä viimeistellyiltä koko tapahtuman ajan, vaikka osasto rakennetaan ja puretaan nopeasti.
Raskaiden ja monimutkaisten rakenteiden sijaan kannattaa suosia ratkaisuja, jotka ovat nopeita asentaa, helppoja käsitellä ja silti visuaalisesti vaikuttavia. Kantavat ja tekniset ratkaisut muodostavat osaston rungon, mutta suurin osa kävijän havaitsemasta ilmeestä syntyy pinnoista, väreistä ja muodoista. Juuri nämä elementit voidaan rakentaa helposti kevyemmillä ratkaisuilla.
Kapalevyn erilaiset käyttökohteet
Kapalevyn vahvuus messuosaston suunnittelussa on sen monikäyttöisyys. Samaa materiaalia voidaan hyödyntää useissa tilanteissa. Tämä helpottaa suunnittelua ja auttaa luomaan yhtenäisen ilmeen, jossa eri elementit tukevat toisiaan. Brändin värit ja viestit toistuvat hallitusti, mikä tekee osastosta tunnistettavan ja viimeistellyn näköisen.
Seinäkkeet ja taustapinnat ovat kapalevyn yleisimpiä käyttökohteita, mutta niiden lisäksi levy soveltuu myös opasteisiin ja muihin sovelluksiin, joissa tarvitaan helposti työstettävää mutta näyttävää materiaalia. Suuret, tasaiset pinnat mahdollistavat näyttävät printit ja selkeät viestit, jotka erottuvat jo kauempaa. Kevyen rakenteensa ansiosta kyltit on helppo kuljettaa ja asentaa, mikä nopeuttaa osaston rakentamista ja purkua.
Kapalevyä voidaan hyödyntää myös logoissa ja irtokirjaimissa. Niillä osastoon saadaan kolmiulotteisuutta ja syvyyttä. Koholla olevat elementit kiinnittävät huomiota ja tekevät ilmeestä elävämmän. Lisäksi erilaiset opasteet ja infotaulut ovat tärkeä osa toimivaa messuosastoa. Selkeästi sijoitetut opasteet ohjaavat kävijöitä erityisesti vilkkaissa tapahtumissa. Kapalevystä toteutetut opasteet ovat kevyitä, helposti siirrettäviä ja muokattavissa eri tapahtumien tarpeisiin.
Lisäksi kapalevy soveltuu kevyisiin väliseiniin, joilla osastoa voidaan jakaa toiminnallisesti. Näin osastolle voidaan luoda esimerkiksi rauhallisempi keskustelualue tai selkeä esittelypiste ilman raskaita rakenteita.
Suunnittelussa kannattaa ajatella kokonaisuutta
Onnistunut messuosasto on kokonaisuus, jossa tilankäyttö, kulkureitit ja visuaaliset ratkaisut muodostavat toimivan ympäristön. Kun kävijän liikkuminen osastolla on luontevaa ja viestit hahmottuvat selkeästi, osasto palvelee tarkoitustaan paremmin koko tapahtuman ajan.
Kapalevyjä on saatavilla useissa eri paksuuksissa ja kokoluokissa, mikä helpottaa niiden sovittamista niin suuriin seinäpintoihin kuin pienempiin visuaalisiin elementteihin. Näin rakenteet ja pinnat tukevat toisiaan.
Kevyet ja helposti muokattavat materiaalit tuovat joustavuutta messurakentamiseen. Erikokoiset levyt mahdollistavat sen, että samaa osastokokonaisuutta voidaan skaalata tapahtuman mukaan, laajentaa tai muokata uuteen tilaan sopivaksi. Paksuusvaihtoehdot puolestaan antavat vapautta valita, milloin tarvitaan erityisen kevyttä pintaa ja milloin jämäkämpää ratkaisua esimerkiksi itsenäisiin elementteihin.
Kun osastoa tarkastellaan kokonaisuutena, syntyy visuaalisesti yhtenäinen lopputulos. Brändin värit, muodot ja viestit toistuvat hallitusti, mikä parantaa tunnistettavuutta ja antaa kävijälle huolitellun vaikutelman. Hyvin suunniteltu messuosasto tukee näin sekä yrityksen näkyvyyttä että käytännön toimivuutta.
Messuosasto on investointi näkyvyyteen
Messut ovat edelleen tehokas tapa kohdata asiakkaita kasvotusten ja tehdä yritystä näkyväksi. Siksi messuosaston suunnitteluun kannattaa panostaa. Kun rakenne ja materiaalit ovat laadukkaat, osasto palvelee tarkoitustaan koko tapahtuman ajan ja vielä usein sen jälkeenkin.
Huolellisesti suunniteltu messuosasto on pitkäikäinen investointi. Kevyet ja monikäyttöiset ratkaisut mahdollistavat osaston päivittämisen eri tapahtumiin, tiloihin ja tarpeisiin ilman, että kokonaisuutta joudutaan rakentamaan aina alusta alkaen. Tämä säästää aikaa ja rahaa sekä helpottaa messuprojektien hallintaa.
Lohikarin laajasta valikoimasta löytyy monenlaisia laadukkaita tuotteita messuosastoja ja myymälöitä varten. Kapalevyjen lisäksi valikoimassa on muun muassa erilaisia mainos- ja esitetelineitä, mallinukkeja, kalusteita, somisteita sekä kaikenlaisia pieniä tarvikkeita.
Kokonaisuuden suunnittelu ja materiaalivalinnat vaikuttavat siihen, millaisena yritys messuilla koetaan. Kun osasto on toimiva ja visuaalisesti yhtenäinen, se tukee brändiä ja tekee kohtaamisista sujuvampia. Messuosasto, joka on rakennettu harkiten ja kestävistä ratkaisuista, palvelee useissa tapahtumissa. Tällöin messuihin panostaminen ei jää yksittäiseksi ponnistukseksi, vaan muodostuu osaksi pitkäjänteistä näkyvyyden rakentamista.
